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Eine neue Mitarbeiterin fängt an.

Einladen mit Rolle, Kategorien zuordnen, Termine kommen von selbst. Auf dem Handy.

EinladungRolle Mitarbeit
eingeladenLink geöffnetZugang angelegtim Team
Der Link gilt 14 Tage. Die Rolle legt der Inhaber vorher fest.

Vier Rollen: Inhaber, Büro, Mitarbeit und Aushilfe. Jede sieht und darf, was zu ihr passt, Umsätze nur mit Recht. Tresen teilt je Termin eine freie Person der Kategorie zu und legt bei Ausfall um.

4Rollen mit klaren Rechten.
14 Tagegilt der Einladungslink.
0stille Wechsel bei einer Wunschperson.

So läuft es.

Schritt für Schritt erzählt.

01

Person anlegen

Name, Rolle und Kategorien. Mit Mailadresse bekommt die Person einen eigenen Zugang.

Büro
Person anlegenEntwurf
NameLena Berg
E-Maillena@studio-lindenhof.de
RolleMitarbeit
KategorienBeratung, Kurse
Anlegen und einladen
02

Einladen

Mailadresse und Rolle; die Person bekommt einen Link.

Büro
EinladungRolle Mitarbeit
eingeladenLink geöffnetZugang angelegtim Team
Der Link gilt 14 Tage. Die Rolle legt der Inhaber vorher fest.
03

Zugang anlegen

Link öffnen, Name und Passwort festlegen, fertig.

Mitarbeit
EinladungRolle Mitarbeit
eingeladenLink geöffnetZugang angelegtim Team
Der Link gilt 14 Tage. Die Rolle legt der Inhaber vorher fest.
04

Zuordnen

Kategorien festlegen, etwa Beratungn und Kinderkurse.

Büro
Heute16 Termine
09:00Raum 2, Kora K.läuft
10:30BeratungLena
16:00Yoga 10 / 12Lena
18:00Raum 2, online bezahltbezahlt
05

Der eigene Tag

Auf dem Handy die eigenen Termine und was noch niemandem zugeteilt ist.

Mitarbeit
Heute16 Termine
09:00Raum 2, Kora K.läuft
10:30BeratungLena
16:00Yoga 10 / 12Lena
18:00Raum 2, online bezahltbezahlt
06

Abwesenheit beantragen

Urlaub oder Krankheit; Überschneidungen werden gemeldet.

Mitarbeit
Lena fällt heute aus
10:30Beratungan Jonas
16:00Yogakursan Jonas
18:00Wunsch: LenaBraucht Sie
Eine Wunschperson wird nie still ersetzt.
07

Ausfall umlegen

Termine gehen an eine freie gleichwertige Person, ohne Mail an die Kundschaft.

Automatisch
Lena fällt heute aus
10:30Beratungan Jonas
16:00Yogakursan Jonas
18:00Wunsch: LenaBraucht Sie
Eine Wunschperson wird nie still ersetzt.

Rechte.

Einzelrechte

Etwa „Vor Ort bezahlt erfassen“ oder „Gutschein ausgeben“.

Geld nur mit Recht

Umsätze sieht nur, wer darf.

Wer macht was.

Kundschaft
  • Wählt eine Wunschperson
Büro
  • Einladen, Rollen und Rechte
  • Abwesenheiten genehmigen
  • Austritt zum letzten Tag
Mitarbeit
  • Eigener Tag auf dem Handy
  • Abwesenheit beantragen
  • Kurse und Termine durchführen
Automatisch
  • Termine zuteilen
  • Bei Ausfall umlegen
  • Zugang nach dem letzten Tag entziehen
Weiter: Website und Designs

Erst einrichten, dann entscheiden.

Einrichten und kennenlernen kostet nichts und braucht keine Zahlungsdaten.